La nouvelle version 16.2 est disponible!

La nouvelle version 16.2 de BeDesk Express est disponible depuis quelques minutes en révision 86.

Cette nouvelle version apporte 13 améliorations et corrections importantes par rapport à la précédente révision.

Au total, depuis sa publication initiale, le 24 décembre 2015, BeDesk 16 a bénéficié jusqu’à présent d’une dizaine de mises à jour cumulant ainsi pas moins de 118 correctifs et améliorations.

La présente mise à jour est considérée comme très importante et il est vivement conseillé de l’appliquer sans attendre.

 

Que pouvons nous signalé au niveau des améliorations ?

La première chose qui mérite d’être mentionnée, est aussi une amélioration attendue depuis pas mal de temps. Il s’agit de la possibilité de dupliquer directement un document en un seul clic. Il ne s’agit pas d’un copier/coller, mais bien d’une duplication. En un clic, vous disposez d’un double que vous pouvez personnaliser comme vous l’entendez.

Cette fonction est particulièrement utile si vous devez, par exemple, proposer plusieurs variantes d’une même offre. Vous pouvez pour cela, créer un devis de base, et le dupliquer autant de fois que nécessaire pour en décliner toutes les variantes. Aucune ressaisie n’est nécessaire, bien entendu.

Vous trouvez cette fonction dans le volet de fonctions rétractable situé à droite du panneau « Synthèse » de votre document à dupliquer. La fonction s’intitule « Dupliquer le document » et se trouve dans le menu « Edition ».

On peut aussi signaler l’ajout de raccourcis du clavier lorsque vous éditez des tableaux.

Par exemple, si vous pressez les touches [CTRL]-[ENTER] sur PC ou [Cmd]-[ENTER] sur Mac, vous passez directement à la première cellule à gauche de la ligne suivante du tableau.

Si vous pressez simultanément [CTRL]-N ou [Cmd]-N, vous êtes immédiatement sur la première cellule à gauche d’une nouvelle ligne d’édition en bas de votre tableau. [CTRL]-N permet donc d’ajouter une nouvelle ligne et de se placer dessus directement. Il suffit de commencer à saisir pour ajouter des informations.

 

Et au niveau des corrections ?

Cette nouvelle mise à jour corrige un problème sévère qui concerne les indexes de contacts et de documents. Le problème touche toutes les versions et révisions précédentes jusque BeDesk 11. Cependant, il n’avait pas pu être corrigé avant car on ne pouvait en constater que les effets de bord, et dans certaines situations particulières. L’effet de bord le plus visible était l’activation intempestive du garde-fou d’autocorrection des indexes au démarrage du programme.

Ce correctif a également mis en lumière un problème potentiellement dangereux dans les méthodes de compatibilité de la gestion de l’index IDUNIQUE.

Cet index a été le tout premier utilisé depuis la version 1.0 publiée pour la première fois en 2001. Il ne permettait l’utilisation que d’un seul type de document par base de données. A l’époque, il n’y avait que des factures. On utilisait un deuxième programme appelé BeDesk Express Devis (de 2002 à 2004) pour faire des devis dans une base de données distincte.

Par la suite, BeDesk Express Devis a été intégré à BeDesk Express Facturation 3. C’est à ce moment là que les indexes relatifs IDDOCUMENT ont fait leur apparition. Bien entendu, les indexes IDUNIQUE ont été conservés par souci de compatibilité. Cela a permis à de nombreux utilisateurs de continuer d’utiliser leur base de données depuis sans aucun souci.

Cependant, l’évolution du logiciel a été telle que l’on a fini par oublier pratiquement l’existence même de ces fonctions périmées, mais indispensables pour conserver les données plus anciennes.

Heureusement, le support technique, en parallèle avec le service « Proactive Customer Care », a pu isolé la source du problème lundi matin (hier donc). Ainsi, aujourd’hui, mardi 3 mai, nous publions déjà un correctif important qui résout le problème.

Non seulement le souci est résolu, mais en plus, ce correctif permet d’améliorer du même coup le serveur de base de données BeDesk : (1) L’index IDUNIQUE devient lui aussi relatif comme IDDOCUMENT, et (2) les limites de la capacité de stockage des bases de données sont encore repoussées d’avantage.

En effet, jusqu’à la révision 72, il fallait absolument définir une taille fixe d’allocation de mémoire. Cette quantité était définie à l’avance et ne pouvait pas changer pendant l’utilisation. Si on l’agrandissait, on ne pouvait plus la réduire par la suite. Ceux qui ont dû adapter ce paramètre pour augmenter par exemple la taille leur liste d’articles en savent quelque chose. Ce n’était pas évident!…

Ensuite, la gestion de la mémoire est devenue dynamique. Cela signifie qu’il n’a plus été nécessaire de fixer à l’avance la taille des tables. Les tableaux grandissent automatiquement au fur et à mesure que l’on ajoute de nouvelles entrées.

A présent, on a révisé et optimisé les indexes. Cela signifie qu’à partir de BeDesk 16.2, vous n’avez plus à vous soucier des limites ou du nombre de documents ou d’articles que vous ajoutez. Les limites découlent directement de la puissance de votre ordinateur.

En théorie, si vous disposiez d’un ordinateur suffisamment puissant, vous pourriez enregistrer jusque 2 147 483 647 contacts dans votre base de données (ceci pour la version 64 bits du programme uniquement – la version 32 bits étant limitée par la quantité de mémoire vive adressable). C-à-d quasiment 30% de la population mondiale!…

Vous pouvez aussi ajouter le même nombre de références d’articles et de documents.

Chaque document pouvant accueillir jusqu’à 6 modes TVA différents, vous pourriez, en théorie, facturer presque 13 milliards d’articles sur une même facture.

Tout cela est théorique bien sûr…

Mais cela signifie que, dans la pratique, vous n’avez plus aucune limite lorsque vous utilisez votre logiciel en situation réelle.

Bien entendu, nous continuerons d’optimiser le serveur de base de données dans les prochaines révisions. Il y a encore beaucoup de travail avant de proposer BeDesk 17. BeDesk 16 sera certainement une des versions du logiciel qui aura le plus évolué.

Nous vous invitons donc à actualiser votre logiciel sans attendre de la manière habituelle. Il suffit de télécharger la dernière version du programme et de l’installer sur votre ordinateur. Les données ne sont pas affectés par la mise à jour. Seul le programme est actualisé.